เคล็ดลับ และ 10 เทคนิคการใช้ Gmail ให้คุ้มค่า เช่นการใช้ Label ป้ายกำกับเพื่อแบ่งหมวดหมู่ หรือ การยกเลิก อีเมล์ ที่เราเพิ่งส่งไป แต่เปลี่ยนใจ ยังไม่อยากส่ง รวมไป ถึงการกำจัดอีเมล์ ส่งเสริมการขาย หรือ Promotion ที่น่ารำคาญ ต่างๆ ไปพร้อมกันในคลิกเดียว เป็นต้น 

Gmail มีผู้ใช้ 4.2 พันล้านคน

แต่มีเพียง 0.1% เท่านั้นที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือแฮ็ก Gmail 10 ประการที่คุณอาจไม่รู้:

1. ยกเลิกอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไป

ต่อไปนี้เป็นวิธียกเลิก:

→ ไอคอนการตั้งค่า (ขวาบน)
→ การตั้งค่า>ทั่วไป
→ สลับไปที่ 'ยกเลิกการส่ง'
→ เลือก 30 วินาที

2. กำจัดอีเมลส่งเสริมการขาย

→ พิมพ์ "unsubscribe" ในแถบค้นหาของ Gmail
→ ตอนนี้เลือกอีเมลทั้งหมดที่มีแท็กยกเลิกการสมัคร
→ ตอนนี้เพียงแตะที่ปุ่มลบเพื่อลบทั้งหมด

3. ส่งอีเมลที่เป็นความลับ

คุณสามารถทำให้อีเมลของคุณเป็นความลับได้โดยการปิดการใช้งานคุณสมบัติต่างๆ เช่น การคัดลอก การพิมพ์ การส่งต่อ และการดาวน์โหลดโดยผู้รับ

หากต้องการเปิดใช้งาน ให้แตะที่สัญลักษณ์ 'ล็อค' ขณะส่งอีเมลใหม่

4. ตรวจสอบ Gmail ของคุณแบบออฟไลน์

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเปิดโหมด Gmail ออฟไลน์:

→ เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ
→ คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองหรือ "การตั้งค่าด่วน"
→ “ ดูการตั้งค่าทั้งหมด” คลิกที่มัน
→ เลือก “ออฟไลน์” จากนั้นเลือก “เปิดใช้งาน” เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

5. ใช้ Gmail พร้อมแป้นพิมพ์ลัด

✔ Shift + I เพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
✔ ⌘ หรือ Ctrl + Enter เพื่อส่งอีเมล
✔ ⌘ หรือ Ctrl + K เพื่อแทรกลิงก์
✔ C ในการเขียน
✔ / เพื่อค้นหาอีเมลของคุณ
✔ D เพื่อเขียนในแท็บใหม่
✔ Shift + Ctrl + B เพื่อเพิ่มผู้รับ BCC

6. ส่งอีเมลของคุณในภายหลัง

ต้องการทำให้ดูเหมือนคุณอยู่ที่โต๊ะเวลา 22.00 น. หรือไม่?

คุณสามารถทำได้อย่างแน่นอน:

→ คลิกลูกศรลงถัดจาก 'ส่ง'
→ เลือก 'กำหนดเวลาส่ง'
→ เลือกวันที่ + เวลาที่คุณต้องการ

7. เลื่อนอีเมล

มีอีเมลที่คุณไม่ต้องการจัดการทันทีหรือไม่?

ตั้งการเตือนในภายหลัง

→ คลิกที่ไอคอนนาฬิกาทางด้านขวา
→ เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเลื่อนอีเมล
→ มันจะปรากฏกลับมาในกล่องของคุณในวันนั้น

8. ใช้ป้ายกำกับ

ป้ายกำกับช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองสำหรับอีเมลประเภทต่างๆ
เช่น “งาน” “ส่วนตัว” หรือ “การเดินทาง”

→ เพียงคลิกที่ปุ่ม "ป้ายกำกับ" ในแถบเครื่องมือแล้วเลือกป้ายกำกับ
คุณต้องการใช้

9. สร้างเทมเพลต

เร่งกระบวนการสร้างเทมเพลตอีเมลแบบกำหนดเอง:

→ เลือกเขียน
→ ป้อนข้อความที่คุณต้องการใช้สำหรับเทมเพลตของคุณในช่องอีเมล
→ เลือกเมนูสามจุด จากนั้นเลือกเทมเพลต
→ เลือก บันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลต จากนั้นเลือก บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่

10. เก็บถาวรอีเมลสำคัญ (อย่าลบทิ้ง!)

ไม่มีใครรวยได้ ด้วยเงินเดือน ถ้าไม่มากพอ

No Procrastination เลิก ผัดวันประกันพรุ่ง ด้วยหนังสือ สามเล่ม

15 วิธีทำให้ผู้หญิงพึงพอใจบนเตียง:

Gmail has 4.2 billion users.

But only 0.1% can use it effectively.

Here're 10 Gmail hacks that you may not know:

1. Undo that email you just sent.

Here's how to undo it:

→ Setting icon (top right)
→ Settings>General
→ Toggle on ‘undo send’
→ Choose 30 secs

2. Get rid of Promotional emails.

→ Type "unsubscribe" in the Gmail search bar.
→ Now select all emails with the unsubscribe tag.
→ Now simply tap on the delete button to delete all.

3. Send a confidential email.

You can make your email confidential by disabling the features such as copying, printing, forwarding, and downloading by the recipient.

To enable it, tap on the ‘lock’ symbol while sending a new email.

4. Check your Gmail offline.

Follow these simple steps to turn on this offline Gmail mode:

→ Login to your Gmail account.
→ Click on the gear icon or “Quick Settings”.
→ “ See all settings”, click it.
→ Select “Offline”, then select “Enable” for more options.

5. Use Gmail with keyboard shortcuts.

✔ Shift + I to mark as read
✔ ⌘ or Ctrl + Enter to send an email
✔ ⌘ or Ctrl + K to insert a link
✔ C to compose
✔ / to search your emails
✔ D to compose in a new tab
✔ Shift + Ctrl + B to add BCC recipients

6. Send your email later

Want to make it look like you’re at your desk at 10:00 pm?

you can do exactly that:

→ Click the down arrow next to ‘send’
→ Choose ‘Schedule Send’
→ Pick the date + time you want

7. Snooze an email.

Have an email you don’t want to deal with immediately?

Set a reminder for later.

→ Click on the clock icon on the right
→ Choose how long you want to snooze the email
→ it’ll appear back in your box on that date

8. Use labels

Labels can help you organize your emails more effectively.

Create custom labels for different types of emails,
such as “Work,” “Personal,” or “Travel.”

→ simply click on the “Labels” button in the toolbar and select the label
you want to use.

9. Create Templates

Speed the process of creating customized email templates:

→ Select Compose
→ Enter the text you want to use for your template in the email field.
→ Select the three-dot menu and then Templates.
→ Select Save draft as template then Save as new template

10. Archive important emails (don’t delete them!)

• Prev
• Next